Crocsoft olarak Pardi BPM ile dinamik ve esnek bir iş süreci yönetimi aracı sunarak iş süreçlerinize düzen ve verimlik katarız. Bu yazılım; her katılımcı için roller ve izinler tanımlamanıza, görevlerin doğru kişilerce ve doğru zamanda yapılmasını sağlamanıza imkân verir. Dinamik iş akışları ve formlar oluşturabilir; süreç adımlarını izleyebilir ve kurum içi iş birliğini kolaylaştırabilirsiniz.

Genel bakış ve uzmanlık

Pardi BPM, görevleri başlangıçtan tamamlanmaya kadar net adımlara bölerek iş akışlarını düzenlemeniz için tasarlanmıştır. Yalnızca yetkili kullanıcıların her aşamada belirli bilgileri görmesi veya değiştirmesi sağlanarak güvenlik ve hesap verebilirlik artar. Ana işlevler:

• Dinamik form oluşturma: Gerekli bilgiyi toplayan alanlarla özel formları tasarlayın.
• İş akışı şemalaştırma: Dinamik akış diyagramı ile süreçleri görselleştirip gerektiğinde güncelleyin.
• İzin yönetimi: Kullanıcılara hangi formlara ve kayıtlara erişebileceklerini atayın.
• Süreç otomasyonu: Görevler kullanıcılar arasında akıcı biçimde ilerlemesi için sürekliliği otomatikleştirin.

Süreç ve iş akışı

Pardi BPM ile karmaşık iş akışlarını tanımlayıp otomatikleştirebilirsiniz. Tipik süreç:

1. Dinamik form oluşturma: Görev gereksinimlerine uygun alanları özelleştirilebilir form araçlarıyla tanımlayın.
2. İş akışı tasarımı: Form sonrasında görev sırasını, onayları ve sorumlu kullanıcıları tanımlayan dinamik iş akışı diyagramı kurun.
3. Görev ataması ve izin yönetimi: Akışa göre kimlerin hangi veriyi görüntüleyip düzenleyeceğini belirleyin.
4. Görev yürütme ve tamamlama: Kullanıcılar atanmış işleri bitirir; görev sıradaki kullanıcı veya birime incelemeniz veya onayınıza otomatik gider.
5. Tamamlama ve raporlama: Tüm adımlar bittiğinde süreç kapanır; performansı ve sürecin gidişini raporlarla dokümante edebilirsiniz.

[Özel formlar ve dinamik iş akışı]

Pardi BPM, dinamik form ve akış diyagramı özellikleri ile maksimum esneklik sunar:

• Özel form alanları: Metin, onay kutusu, tarih seçici ve daha fazlasını içeren, göreve veya projeye uygun formlar.
• Dinamik akış tasarımı: İş gereksinimleri değiştikçe akışların gerçek zamanlı oluşturulması ve güncellenmesi.
• Role dayalı erişim: Rollerle form veya iş akışının hangi kısımlarının görüntülenebilir veya düzenlenebilir olduğunu belirleme.

Örneğin bir belediyede, kaçak yapı ihbarıyla soruşturma başlatılabilir. Saha ekipleri binayı yerinde inceler; fotoğraf yükleyip kritik öznitelikleri doldurur. Tamamlanınca görev masa başı uzmanların incelemesine iletilir; gerekirse uyarı çıkarılır veya idari süreç başlatılır.

Harici veri entegrasyonu

Pardi BPM harici veri kaynaklarıyla entegrasyon destekler. Akışınız dış sistemden veri gerektirdiğinde yazılım bu bilgileri dinamik olarak çekip işleyerek süreçlere dahil etmenizi sağlar. Ayrıca paydaşlara bildirim gibi dış iletişim gerektiren görevlerde Pardi BPM otomatik çalışır ve ilgili tüm tarafların bilgilendirilmesini sağlar.

Kullanım örneği: Belediye bina denetimi

Pardi BPM için sık kullanılan senaryolardan biri kentsel yapı denetimidir:

1. Kaçak yapı ihbarı belediyeye iletilir.
2. Saha ekiplerinin fotoğraf ve veri ile yerinde tetkik yapacağı iş akışı başlatılır.
3. Toplanan bilgiler ofis ekibinin uyarı çıkarması veya sonraki adımları planlaması için incelenmesine iletilir.
4. Hak ihlali varsa hukuk sürecinde resmi bildirimler hazırlanır veya uygulanır.
5. Sonuç alınamazsa iş mahkeme aşamasına taşınır ve nihai çözüm için yıkım veya yapı güvenliği ekipleri görev alabilir.

Her adım doğru kullanıcıda kalır ve görev birimler arasında kesintisiz ilerler.

Mobil ve saha operasyonları

Mobil uygulama ile kullanıcılar:

• Tetkiki ve görevleri sahada doğrudan tamamlayabilir,
• Mobil cihazlarla fotoğraf yükleyebilir ve coğrafi veri toplayabilir,
• Görev atamaları ve akış güncellemeleri için anlık bildirimler alır.

Özellikle veriyi yerinde oluşturan saha birimleri için gereklidir.

Otomasyon ve gerçek zamanlı güncellemeler

Pardi BPM’nin öne çıkan yönü süreçleri otomatize etmek ve canlı bildirimler sunmaktır:

• Otomatik görev ataması: Bir görev bittiğinde sıradaki adım doğru kullanıcıya veya birime atanır.
• Canlı bildirimler: Yeni işler, güncellenen durumlar ve atamalar hakkında anında uyarılar.
• Veri işleme ve entegrasyon: Harici kaynaklardan çekilen verilerin sürece yerleştirilmesi.

Özelleştirme ve esneklik

Pardi BPM yüksek ölçüde özelleştirilebilir:

• Dinamik akış güncellemesi: İş gereksinimleri değiştiğinde mevcut görevleri bozmadan akış düzenlenebilir.
• Alan ekleme ve düzenleme: Takipte gereken öznitelikler sisteme zamanla eklenebilir.
• İzin revizyonu: Ekip yapısı değiştikçe roller güncellenir.

Destek ve bakım

Pardi BPM için kapsayıcı bakım sunduğumuz Crocsoft olarak:

• Düzenli güncelleme: Sıklıkla yeni özellik ve hata düzeltmesi yayınlanır,
• Yedekler: Kesintiye karşı otomatik yedeklemeler ile veri güvencesi,
• Teknik destek: Özelleştirme ve sorun giderme taleplerinde ekibimize ulaşabilirsiniz.

Fiyatlandırma ve paketler

İşletme ölçeğine uygun seçenekler:

• Temel paket: Çekirdek özellikler; kullanıcı ve iş akışı sayısı sınırları ile.
• Pro paket: Genişletilmiş iş akışı ve kullanıcı kapasitesi ile tam özellikler.
• Kurumsal paket: Özel özellikler, sınırsız iş akışı ve büyük kuruluşlar için adanmış destek.

Satış için ayrıntılı teklif almak üzere bize yazın.

---

Bu Pardi BPM özeti ile Crocsoft’un iş süreçlerinizi baştan sona otomatikleştirip sadeleştirmenize nasıl katkı sağladığını görürsünüz. Dinamik formlardan iş akışı kurulumuna ve süreç izlemeye kadar tüm gereksinimleriniz için Pardi BPM araç kutunuzdur.

---